合同管得好,风险自然少!金蝶云・星空合同中心来了

2025/12/10 10:25:07

当企业业务越做越大,合同堆得越来越多,您是不是也遇到过这些糟心事?付款节点忘了跟进,客户催履约才发现预警没到位;条款改了半天,业务部门还拿着旧版本对接;电子签章是用上了,可履约、结算的数据还散在不同系统里,想查进度得跨部门找人问……


其实,很多企业一开始都觉得合同管理不难,无非是纸质合同存档和PDF扫描备份。然而,这种方式仅适用于企业发展早期或合同量较少的阶段。一旦企业发展到一定规模,合同数量超出人力管理范围,便会出现付款节点遗漏、履约预警滞后、条款变更不同步等一系列问题,严重影响业务效率与风险控制。


为了改善这种情况,部分规模较大的企业尝试引入电子签章系统,实现合同签署的电子化。却发现仅解决了“签字盖章”这一环节的问题,而合同的履约跟踪、条款变更、费用结算、纠纷索赔等后续管理环节依然分散在各个系统中,既没有统一的视图能看清全流程,也缺乏高效的协同机制,难以形成闭环管理。


针对这些实实在在的业务痛点,金蝶云・星空合同中心构建了合同签订、合同智审、合同管理(履约执行) 三大核心业务场景。它将这三大场景与企业业务系统深度打通:一方面能让合同起草、评审流程直接下推到业务系统,另一方面也打通了电子签章合同附件向业务合同附件的同步流程,最终形成业务深度融合的管理闭环。金蝶云・星空合同中心不只是实现了合同的电子化,更通过数据贯通与智能协同,打破了合同各环节的信息孤岛,真正解决了合同管理 “数智化最后一公里” 的难题,助力企业实现合同全生命周期的智能化、一体化管理。




合同签订

文本+数据,夯实业务第一步


合同签订是企业经营活动的重要开端。这一环节以合同文本为核心,在起草阶段就将文本内容与经营数据深度融合,为后续合同数据在全业务流程中的贯通应用打下坚实基础。金蝶云·星空的合同签订功能,涵盖了合同模板调用、文本起草、流程审批(电子签章)、最终定稿等关键流程,对业务人员来说,能更高效、便捷地完成合同创建;对法务人员而言,也能更规范地开展合同管理,精准防控法律风险。


在合同起草阶段,系统提供两种模式:按合同模板起草时,可在模板中插入承载经营数据的变量字段,把系统能记录、读取的经营数据融入合同文本,让文本与数据紧密绑定。后续还能直接下推生成业务合同,既减少了重复起草的工作量,又增强了合同与业务的关联性,方便后续跟进合同执行业务。

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起草过程中,用户可根据需求自由选择针对本合同启用电子签章,或直接采用手签方式。


合同智审

线上协同把控合同风险


合同智审是企业应对非标合同、重要风险合同的关键环节 。通过金蝶云·星空合同智审功能,在这类合同提交正式审批前,可以通过协作预审提前排查问题,为企业提供线上协同评审合同的完整解决方案。其核心功能涵盖:邀请评审人员、发送催办提醒,支持在线协同编辑并留痕、提交评审留言、保存评审版本,还能实现不同版本文本的对比,满足评审全流程的操作需求。


合同智审包含两大核心场景:


评审发起:由用户邀请评审人员,对合同文本进行合规性检查、评价与审核,确保合同条款符合规范。

合同评审规则设置:由用户管理员依据公司评审要求,提前设定发起评审的条件,以及评审中不同角色的操作权限。后续每份合同发起评审时,系统会自动按预设规则进行过程控制,避免流程偏差。


同时,合同评审流程明确划分发起人与评审人两类核心角色,确保权责清晰,流程有序推进。


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合同管理

全流程跟踪保障履约质量


合同签订后,如何按质按量履约执行、减少合同偏差?金蝶云·星空合同管理正是围绕合同履约环节设计的。在合同执行过程中,它能实时跟踪合同执行情况的数据统计,并提供预期预警;同时,它涵盖合同变更、补充协议,多维度管控,OCR智能对比、合同电子签章、合同归档等相关业务功能,全方位满足企业合同履约各环节的业务需求。


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在合同履约执行过程中,合同管理实现了履约业务数据的可视化呈现,方便相关业务负责人快速掌握合同履约执行进度。



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合同数智化的“最后一公里”,不是简单地把纸质合同变成PDF,也不是把签字环节搬到线上,而是让合同从“静态文本”升级为“动态数据资产”,贯穿签订、智审、履约、变更、归档全生命周期,与企业业务系统无缝融合,形成“合同驱动业务、业务反哺合同”的双向闭环。


金蝶云·星空合同中心通过三大场景,帮助企业把合同从“法律文件”变成“经营指令”,真正实现风险前置、履约可视、业财一体、数据增值和合规高效,为企业经营保驾护航。

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