【问题描述】
想实现某个报表模板制作完成后,本公司里所有人员制作报表时都可以使用该模板?
【解决方法】
1、请先确认公司是一个独立的管理单元。因为目前报表模板中公共模板可以实现报表模板按管理单元隔离,即处于该管理单元人员都可以使用该模板;
2、具体设置,按路径【财务会计】→【报表管理】→【报表制作】,双击打开【模板制作】,选中【模板】→【公共模板】,点击“新增”,录入相对应的报表模板详细资料,请注意勾选公共模板选项,即模板类型必须为公共模板。
【问题描述】
损益类科目取数与联查的总分类账(或其他账表)的发生额不一致?
【解决方法】
原因 :损益类科目的取数类型一般设置为“SY”、“SL”,取的是损益类科目的本期实际损益发生额和本年实际损益发生额。在不同的做账方式下,损益类科目的实际发生额可能会跟科目的借(贷)方发生额不一致。下面举例说明:
例如:本期发生销售收入 100 元,记账时贷记收入 100 元,本月同时发生销售退回 20 元,记账时借记 20 元。在结转损益后,收入类科目的借贷方发生额都是 100 元,而实际损益发生额是 80 元(100-20)。
【问题描述】
重分类科目(如应收账款、预收账款)的取数公式应该如何设置
【解决方法】
业务背景:涉及到重分类的报表项目,主要是往来类的科目没有做严格的区分,例如用应收账款科目核算应收账款和预收账款。或者在科目上有分应收账款和预收账款,但核算时没有做严格的区分。
以应收账款(1122)和预收账款(2203)为例,假设企业设置了这两个科目,并且挂客户的辅助账核算,在核算时企业可能需要重分类应收账款和预收账款的取数来源,具体设置请参考以下公式。:
应收账款科目取数公式(取应收的借方余额和预收的借方余额):
=acct("","1122:1122|00001|","JY",0,0,0,0,"")+acct("","2203:2203|00001|","JY",0,0
,0,0,"")
预收账款科目取数公式(取预收的贷方余额和应收的贷方余额):
=acct("","1122:1122|00001|","DY",0,0,0,0,"")+acct("","2203:2203|00001|","DY",0,0
,0,0,"")
注:00001 是客户核算项目类别代码。
【问题描述】
报表变量“包含所有最明细级科目及辅助账的借方/贷方余额”和“包含所有直接下级科目及辅助账借/贷方余额”有何区别
【解决方法】
这两个变量一般应用于重分类科目取数的设置。以此公式为例,假设 1122 科目有三级明细科目并挂客户辅助账核算:
=acct("","1122:1122|00001|","JY",0,0,0,0,""),包含所有最明细级科目及辅助账的借方/贷方余额”,这个公式取得的数据是所有三级科目(所有最明细科目)的明细客户的借方余额之和;包含所有直接下级科目及辅助账借/贷方余额,这个公式取得的数据是所有二级科目(直接下级科目)的明细客户的借方余额之和。
【问题描述】
有些组织报表审批后修改会提示“是否进行历史版本化”,有些财务组织则无该提示
【解决方法】
报表系统是否进行版本化有参数控制:“报表进行版本控制”,注意该参数按照财务组织隔离。
【问题描述】
ACCT 选择行政组织核算项目时不能过滤出数据
解决方法】
1、检查用户的行政组织范围,需要维护该用户行政组织范围;
2、检查报表参数“公式填充核算项目时按行政组织范围隔离”,需要将参数设为“否”
【问题描述】
报表计算和报表当前页计算有什么区别
【解决方法】
报表计算时将该报表所有表页计算;计算当前表页时仅计算当前光标所在的表页。
【问题描述】
报表打印时如何显示边框
【解决方法】
报表打开后,在打印预览的页面设置,选择"工作表设置"。如下图
其中网络线指网格的边框。打印行号指打印时显示行号 1234 等;打印列标指打印时显示列名称 ABCD 等。
【问题描述】
报表联查总分类账的金额与报表取数不一致
【解决方法】
报表联查功能只是简单的定位到具体科目的相关账簿和凭证,具体的取数需要根据取数公式去分析。一般来说,造成差异的原因主要是取数类型和联查出来的账表展示的余额或发生额有所区别。
【问题描述】
如何修改报表模板名称
【解决方法】
解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、选中此报表模板,单击工具栏【修改】按钮,打开报表模板编辑界面;
2、单击菜单【视图】→【模板参数】,打开【模板编辑】窗口,修改模板名称即可。
【问题描述】
对报表进行折算时,弹出的外币报表折算设置界面无法选择折算方案。
【解决方法】
原因:在报表系统,对报表进行折算时,折算方案带出的是默认折算方案,不可选择。解决方案:默认折算方案的设置,请登陆 -云星空- 主界面,依次单击【战略管理】→【法定合并】→【基础设置】,双击打开【折算方案维护】,新增外币折算方案时, 勾选【默认方案】选项,保存即可。
【问题描述】
集团建立的报表能否取到其他公司的数据
【解决方法】
能,在设置 acct 公式时,【公司】参数选择其他公司,即可取到其他公司的数据。
【问题描述】
报表公式取数,能否设置取数为负数,则在贷方显示;为正数,则在借方显示
【解决方法】
直接用 IF 函数嵌套 ACCT 公式即可。如现金科目的贷方公式可以设置为=IF(acct(" 公司代码","1001:1001","Y",0,0,0,0,"")<0,-acct("公司代码
","1001:1001","Y",0,0,0,0,""),0);借方公式可以设置为=IF(acct("公司代码
","1001:1001","Y",0,0,0,0,"")>0,acct("公司代码
","1001:1001","Y",0,0,0,0,""),0)。
【问题描述】
如何快速更换会计期间进行报表查询
【解决方法】
解决此问题,可按下列步骤操作:
1、登录金蝶 -云星空- 系统 ,打开【-云星空- 主界面】;
2、单击【财务会计】→【报表管理】→【报表阅读】,双击【报表查询】,选择存在多表页报表打开;
3、单击【工具】,单击选中【表页管理】,打开表页管理界面;
4、选择报表变量页签,单击【开始期间】、【结束期间】作对应修改,重算即可。
【问题描述】
同一个报表中存在很多表页,是否能把以前期间的全部隐藏
【解决方法】
解决此问题,可按下列步骤操作
1、登录金蝶 -云星空- 系统 ,打开【-云星空- 主界面】;
2、单击【财务会计】→【报表管理】→【报表阅读】,双击【报表查询】,选择存在多表页报表打开;
3、单击【工具】,单击选中【表页管理】,打开表页管理界面;
4、选中需要隐藏的表页,单击【隐藏】即可。
【问题描述】
资产负债表预览时表体第一行会显示 ABCD 等字母
【解决方法】
解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、在报表打印预览界面,单击【页面设置】按钮,打开页面设置窗口;
2、单击【设置】→【工作表设置】,单击清除打印下的【打印列表】即可。
【问题描述】
总账当前期间是第 8 期,报表重算后 rptdate 和 acct 函数取的却是第7期的数
【解决方法】
解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、打开报表修改的界面,单击菜单【视图】→【报表参数】,打开【报表-查看】的窗口;
2、修改报表期间为第 8 期,单击【确定】,退出;
3、重算报表,【保存】即可。
【问题描述】
报表审批的时候提示您没有审批/反审批合并报表模板的业务权限。
【解决方法】
用户需要添加个别报表模板和合并报表模板的审批/反审批权限。解决此问题,请按照下列步骤操作:
1、用系统管理员登陆 -云星空- 系统,依次单击【系统平台】→【安全管理】→【权限管理】,双击【用户管理】,打开【用户管理】的界面;
2、单击待授权用户,单击【分配权限】,打开【分配权限】的窗口;
3、在左边的可授权窗口展开【财务会计】→【合并报表】→【系统管理】,在【报表模板】→【个别报表模板】下,添加【审批/反审批个别报表模板】到右边的已分配窗口,同样在【报表模板】→【合并报表模板】下,添加【审批/反审批合并报表模板】到右边的已分配窗口即可。
【问题描述】
对报表模板进行简单授权的时候,当选取用户和组织单元以后,模板选择栏目里面显示为空白?但是确实存在已经审核的模板。
【解决方法】
普通报表模板的简单授权是授予其他用户在本组织看到普通模板的权限,不能跨组织,因此建议通过模板复制的方式实现共享或把该模板设置为公共模板。
【问题描述】
制作报表时引用普通报表模板时选择不到模板?
【解决方法】
1、检查该用户权限,是否有查看模板权限;
2、检查模板是否审批,已审批才可见;
3、检查是否归档,未归档才可引用。