一、标准功能简介


金沃财智项目管理及费用管控系统,采用.net开发平台,微软SQL Server数据库,纯B/S架构模式,支持多种部署形式,支持大并发用户量使用。主要特点是能够有效管理项目收入、成本、费用等业务数据,根据项目的录入数据出具各项项目报表,能够高效、快捷管理项目的实际运作。


主要业务模块有:

项目管理、预算管理、报销管理、资金管理、凭证管理、数字化监控。这几大业务模块都与项目挂钩,围绕项目管理做预算、

报销、收付款、借支等,最终产生项目报表。


 按需求定制的项目管控系统

  个性化定制满足不同客户需求

项目管理


项目管理录入项目的基础信息后,可直接为项目安排相关人员。提交并审核通过后,结合其他功能块实现 预算、报销、资金管理等功能。


预算管理


1.预算方案:根据项目、部门、预算类型、客户、业务 员实现单独预算或两两组合做年度预算方案、季度预 算方案;

2.控制成本:能有效控制项目成本,在报表中能清晰的 看到项目中的支出超出预算;

3.预算提携:在实时发生金额超出预算金额时会有预算 提醒;

4.预算调整:预算金额可调整,调整后不会改变原来的 预算金额。


费用管理



1.结合用户的自身业务需求,按照不同报销类型录入报 销信息,通过审批人员批准实现报销;

2.移动报销已经实现与企业微信和钉钉的无缝对接,告 别传统式报销的繁琐流程,远离丢失单据的烦恼,随时随地高效率报销。


资金管理


1. 收款管理包括发票和收款单。

2. 在收款时,选择发票后,相应的客户金额等信息可根据选择的发票自动显示,不选择发票时则可根据选择的项目,自动填充相关金额和客户。

3. 可以自行选择做收款单还是预收款单。

4.付款管理包括付款申请单和付款单。

5.可根据选择的付款申请单自动显示数据,也可以不选择申请单直接录入付款信息。

6.借支管理包括借款和还款。

7.在还款时,选择还款人,会自动筛选出该还款人的借支单,并自动填充借支单相关数据,如剩余应还金额,已还金额等,降低人工成本。


数字化监控


1.项目利润表:按照收入,成本,费用情况,可以直观了解到每个项目的项目利润,项目利润百分比,实际利润,实际利润百分比。

2. 项目执行综合表:可以了解到每个项目的收入情况,成本情况,费用情况。

3. 项目痢门执行情况表:通过项目名称,预算编号,预算方案名称可以了解到每个项目,每个部门的预算值,实际发生值以及百分比。

4. 项目+预算类型执行情况表:通过项目名称,预算编号,预算方案名称可以了解到每个项目,每种预算类型的预算值,实际发生值以及百分比。

5. 预算执行情况表:通过预算方案名称,预算类型编号,预算类型名称可以了解到每个项目或每个业务员的預算值,实际发生值以及百分比。

6.费用报销统计表:通过自行选择的分组项,了解到相 关报销额。

7.收款统计表:通过自行选择的分组项,了解到相关应 收金额、预收金额、已收金额、未收金额。

8.付款统计表:通过自行选择的分组项,了解到相关应 付金额、已付金额、未付金额。


财务管理



1.实现了与金蝶完美的无缝对接

2.业务单据(如:报销单、预收单、收款单、发票、付款单、借支单、还款单)直接生成凭证至财务,达到财务业务一体化,提高财务准确率。


费用管控可帮助项目型企业实现以下目标

一个规范:财务制度规范化
两个标准:流程标准化、数据标准化
三项便捷:自助门户、移动审批、系统自动
四个集中:集中预算、集中审核、集中支付、集中核算
五个统一:统一单据样式、统一凭证编码、统一数据管理、统一执行标准、统一报表管理


其他模块介绍

首页

用于处理待办事项和项目到期提解查看近期待办事项

基础配置

用于配置基础资料,如:管理员工资料、管理角色资料、 管理用户资料、录入部门等。

中间应用程序

1. 包括数据匹配和导入凭证两个功能。

2. 数据匹配用于与金蝶做匹配,如员工匹配、部门匹配 等

公告管理

用于发布和管理通知或公告,可推送给指定人员

客户供应商资料

用于管理客户、供应商、联系人资料



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