信息化动因

中国一拖为实现“十二五”战略目标,开始实施YTO-CPP-5Y工程,即战略绩效落地工程、产销协同工程、市场导向研发工程、国际化工程以及人力资源结构转型工程,计划通过5年的实施,全面提升一拖的战略管理能力和运营能力,把一拖打造成一个具有核心竞争能力、高绩效的流程型企业。在YTO-CPP-5Y工程中,人力资源工程是五个工程的基础,将为其他工程实施提供高素质的人才队伍支撑,对整个战略的实现有着不可替代的作用。

人力资源结构转型工程要顺利实施,首先需要清晰掌握全集团的人力资源状况。而中国一拖规模庞大,拥有65家下属企业,在岗员工18000余人,人力资源管理分散,集团总部很难即时掌握下属企业的人员情况。加上下属企业内部、企业之间的人员异动、离退休等频繁,使集团总部对全集团人力资源状况的统计分析难上加难。其次,在对现有人力资源状况分析诊断的基础上,确立所需人才的标准,对人才结构进行调整,并完善人才管理体系,才能推动人力资源结构转型工程的实现。基于目标和现状的差距,中国一拖认识到,搭建统一、共享的集团人力资源信息化管控平台,完善人力资源管理体系成为当务之急。

典型应用

总部实现对全集团的人力资源管控

通过金蝶-云星空- HR平台,中国一拖从三个方面实现了总部对集团人力资源的管控。首先,中国一拖在信息化平台上搭建了全集团的组织架构,并统一了职位体系,为下属企业开放了人力资源系统用户权限,督促下属企业在统一平台上进行人力资源业务处理,将全集团3万余名在岗、离退休人员全部纳入到平台中管理。其次,总部通过平台对人力资源编制进行控制管理,对全集团的人员编制和在岗情况实现了即时掌控。最后,经过对人力资源业务流程的梳理,将员工入职、离职、调动、离退休等审批流程移入-云星空- HR平台中,实现电子工作流审批,不但提升了一拖内部的人力资源审批效率,还能即时反应员工的异动状况和异动信息记录。如今,一拖总部对全集团的人力资源状况已经做到即时、准确的掌握和有效管控。

通过标杆人才管理推动企业人才结构转型

通过金蝶-云星空- HR平台,一拖利用绩效管理系统,借助目标考核、360度评估等方式,发掘出各类岗位的标杆人物。并将分析得出的标杆人物能力素质模型纳入-云星空- HR平台,作为岗位人才选拔与培养的参照标准,为企业的人才结构转型工程探索出一条切实可行之路。

多维度的人工成本分析与管控

在-云星空- HR平台,实现了人力资源系统与财务系统之间、总部与下属企业之间的业务数据实时共享。现在,中国一拖通过-云星空- HR的报表平台,就可以按人工成本统计表的格式,实时获取出企业人数、人工成本总额、企业经济指标等数据,并根据系统设置的计算公式,自动计算出人均人工成本、人工成本占总成本的比率、全员劳动生产率、百元人工成本销售收入、百元人工成本利润等分析数据,为下属企业和总部提供了多维度的人工成本分析和管控依据。

快速、实时提供国资委报表

根据中国一拖的人事报表管理需求,在金蝶-云星空- HR平台,定制了12张人事报表、24张国资委报表。通过全面、完整的人力资源档案和业务记载管理,以及实时数据共享机制,总部人力资源部门现在一天之内就能提供出所有要上报的人事报表。

应用价值

通过搭建集团统一的人力资源信息管理平台,有效实现了集团人力资源管控;

通过构建标杆人才管理模式,有效推动了中国一拖的人力资源结构转型工程;

通过系统数据的整合与实时共享,使中国一拖能即时掌控全集团人力资源状况,能进行多维度人工成本分析,能快速统计和上报国资委报表等;

通过-云星空- HR平台,将中国一拖的组织管理、员工管理、能力管理、绩效管理、薪酬管理、社保年金、招聘选拔、培训发展及时间管理等业务进行了落实,构建了专业、全面的人力资源管理体系。

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